La digitalización de las notarías se ha convertido en un tema de creciente interés a nivel mundial, en especial por las ventajas que brinda en términos de eficiencia, accesibilidad y seguridad para los ciudadanos. Los avances tecnológicos, como la firma electrónica avanzada y la tecnología Blockchain, son fundamentales para lograr una transición efectiva hacia una “notaría electrónica”. Este proceso no solo facilita la realización de trámites notariales desde cualquier dispositivo electrónico, sino que también promueve la seguridad jurídica y la confianza en los servicios notarialmente regulados. Este artículo explora el impacto de la firma electrónica avanzada y la Blockchain en la digitalización de las notarías, tomando como ejemplo el caso de Chile, donde se están dando pasos importantes para reformar su sistema notarial.
La Necesidad de Avanzar en la Digitalización de las Notarías
La digitalización de las notarías o la “notaría electrónica” es una necesidad que responde a la globalización y la creciente demanda de servicios más rápidos y accesibles. Este proceso de transformación tiene como objetivo optimizar los servicios notariales, facilitando la realización de trámites de manera remota y a través de dispositivos electrónicos, sin que sea necesario acudir físicamente a la notaría. Además, contribuye a la mejora de la eficiencia de los notarios, permitiéndoles centrarse en casos más complejos, y promueve la reducción de costos operativos.
En este contexto, tanto la firma electrónica avanzada como la tecnología Blockchain juegan un papel crucial. La firma electrónica avanzada asegura la autenticidad y la integridad de los documentos, mientras que la Blockchain proporciona una capa adicional de seguridad, garantizando que los documentos sean inmutables y trazables, lo que aumenta la confianza en la validez de los documentos notariales.
Caso Chile: La Reforma al Sistema Notarial
Chile ha sido uno de los países que ha estado trabajando activamente en la digitalización de sus notarías. La reforma al sistema notarial, conocida como la Ley de Desnotarización, es un esfuerzo para modernizar el sistema registral y notarial del país, disminuyendo la intervención de los notarios en trámites y permitiendo que ciertos servicios sean ofrecidos de manera electrónica.
La primera propuesta de reforma al sistema notarial en Chile surgió hace 10 años, sin embargo, no fue hasta el 7 de enero de 2020 cuando la Cámara de Diputados aprobó un proyecto de Ley que apunta a modernizar el sistema. Este proyecto establece que, en un plazo máximo de dos años, los notarios, conservadores y archiveros deben contar con un sistema informático que permita a los ciudadanos acceder a los mismos servicios notariales de manera electrónica.
El objetivo de esta ley es reducir la intervención de los notarios en trámites que no requieren su presencia física y que pueden ser realizados por otros organismos, como el Registro Civil. Además, busca eliminar la necesidad de realizar trámites presenciales en las notarías, facilitando el acceso a los servicios desde cualquier dispositivo electrónico y controlando las tarifas de los servicios notariales.
La Agenda de Productividad y Digitalización de las Notarías
La reciente Agenda de Productividad presentada por el gobierno de Gabriel Boric también incluye la digitalización de las notarías como uno de sus puntos clave. Esta agenda busca reducir la participación de las notarías en la economía y avanzar en la digitalización de los trámites, utilizando herramientas como la firma electrónica avanzada.
El Ministro de Justicia y Derechos Humanos, Luis Cordero, ha señalado que esta reforma es inevitable y se llevará a cabo, ya sea por convicción o por conveniencia, porque la digitalización de las notarías está llamada a cambiar la forma en que los ciudadanos interactúan con los servicios notariales.
Herramientas para la Digitalización de las Notarías
1. Firma Electrónica Avanzada
La firma electrónica avanzada es una herramienta fundamental para la digitalización de los trámites notariales. En Chile, la firma electrónica avanzada ha sido reglamentada desde 2002 y se considera un mecanismo seguro para firmar documentos electrónicos de manera legal. Esta firma se basa en un certificado digital avanzado que garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de los documentos firmados electrónicamente.
La firma electrónica avanzada es certificada por un prestador acreditado y utiliza medios que el titular mantiene bajo su control exclusivo, lo que garantiza la vinculación de la firma únicamente al titular y los datos relacionados. Esto permite la detección de cualquier modificación posterior al documento firmado y asegura la identidad del firmante.
Entre los beneficios de la firma electrónica avanzada para los notarios y los ciudadanos, se destacan:
- Aceleración de los procesos: Permite realizar trámites de firma cuando las partes se encuentran en ubicaciones geográficas diferentes, como en el caso de la compraventa de un inmueble o la creación de una sociedad con socios extranjeros.
- Ahorro de tiempo y costes: Reduce la necesidad de desplazamientos físicos a las notarías, eliminando largas filas y costos de papel y almacenamiento.
- Optimización de la labor notarial: La firma electrónica no busca eliminar a los notarios, sino hacerlos más eficientes, permitiéndoles centrarse en casos más complejos y mejorar el acceso a la justicia.
Actualmente, se pueden realizar diversos trámites con firma electrónica avanzada, tales como la firma de acuerdos de honorarios, poderes, escrituras privadas, documentos mercantiles, contratos de arrendamiento y compraventa de bienes muebles, entre otros.
2. Blockchain como Tercero de Confianza
Además de la firma electrónica avanzada, la tecnología Blockchain también está siendo adoptada en el ámbito notarial como una herramienta para mejorar la seguridad y confianza de los trámites digitales. Blockchain permite registrar documentos de manera que sean inmutables y trazables, lo que significa que una vez que un documento es firmado y registrado en la Blockchain, no puede ser alterado.
La implementación de Blockchain en el proceso notarial asegura que los documentos firmados electrónicamente estén protegidos contra fraudes, falsificaciones y manipulaciones. Esta tecnología ofrece un alto nivel de seguridad, ya que todas las transacciones son verificadas y almacenadas de manera distribuida, sin depender de un único servidor o entidad central.
En el contexto de la digitalización de las notarías, Blockchain actúa como un tercero de confianza, garantizando la autenticidad y validez de los documentos firmados electrónicamente. Los notarios y ciudadanos pueden confiar en que los documentos registrados en la Blockchain son seguros, inmutables y accesibles en cualquier momento, lo que aumenta la confianza en la validez de los trámites realizados.
La digitalización de las notarías es una tendencia global que ha ganado fuerza debido a los avances tecnológicos y la necesidad de modernizar los sistemas de registro y notariado. En Chile, la reforma al sistema notarial y la implementación de herramientas como la firma electrónica avanzada y la tecnología Blockchain están sentando las bases para una notaría electrónica más eficiente, accesible y segura.
Estas tecnologías no solo benefician a los notarios, sino que también ofrecen grandes ventajas a los ciudadanos, permitiéndoles realizar trámites notariales de manera remota, rápida y segura. A medida que más países adoptan estas tecnologías, es probable que veamos un cambio significativo en la forma en que se realizan los trámites notariales a nivel mundial, con la digitalización como la clave para un sistema más ágil y accesible para todos.
La combinación de la firma electrónica avanzada y la tecnología Blockchain promete transformar el sistema notarial, garantizando la autenticidad de los documentos y protegiendo los derechos de los ciudadanos en la era digital.